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Apresentação institucional e comercial
Apresentação institucional é o material que explica a empresa em poucos minutos para um cliente, parceiro ou investidor. A Gardê escreve o roteiro e desenha os slides, para a apresentação funcionar com alguém falando e também quando é enviada por e-mail.
Quando contratar apresentação institucional
Para empresas que apresentam o próprio trabalho em reuniões comerciais, licitações, eventos e treinamentos, e para quem manda o PDF da empresa antes da primeira conversa.
Faz sentido quando:
- cada pessoa da equipe apresenta a empresa de um jeito;
- a apresentação atual tem texto demais e ninguém lê até o fim;
- a empresa vai a uma reunião, um evento ou uma rodada de investimento importante;
- o treinamento interno depende de slides que só quem fez entende.
O que muda
A maior parte das apresentações falha no roteiro, e não no visual: tenta dizer tudo e não deixa claro o que o cliente ganha. Começamos pela ordem do argumento, do problema do cliente à prova de que a empresa resolve, e só depois desenhamos.
Quando a apresentação vai ser enviada sem ninguém para explicar, fazemos uma versão de leitura, com o texto necessário em cada slide. Os arquivos são entregues editáveis, no formato que a equipe usa.
O que a apresentação institucional inclui
- Roteiro e ordem do argumento
- Texto dos slides
- Design aplicado à identidade da empresa
- Gráficos, ícones e diagramas
- Versão para apresentar e versão para enviar
- Modelo de slides para a equipe reutilizar
- Arquivo editável e PDF
Como funciona a apresentação institucional
- Objetivo. Para quem é a apresentação, em que situação ela vai ser usada e qual decisão ela precisa provocar.
- Roteiro. Sequência de slides e texto aprovados antes do design.
- Design. Slides desenhados com a identidade da empresa, com dados transformados em gráficos e diagramas.
- Ajustes. Revisão com a equipe que vai apresentar.
- Entrega. Arquivo editável, PDF e modelo para as próximas apresentações.
Resultados de clientes
Quanto custa a apresentação institucional
O orçamento é feito sob medida, depois de uma primeira conversa gratuita, porque o valor depende do número de slides, de quanto texto precisa ser escrito, da quantidade de gráficos e de a empresa precisar ou não de um modelo para reutilizar. Projetos maiores ou que exigem confidencialidade podem custar mais, e projetos menores, menos. A proposta já traz escopo, entregas e cronograma fechados.
Perguntas frequentes sobre apresentação institucional
Em qual programa a apresentação é entregue?
No que a equipe da empresa usa: PowerPoint, Google Slides ou Keynote, sempre com um PDF para envio.
Vocês escrevem o texto da apresentação?
Sim. O roteiro e o texto fazem parte do serviço, a partir das informações e dos números que a empresa fornece. Veja também o serviço de copywriting.
Qual o tamanho ideal de uma apresentação institucional?
Para uma reunião comercial, entre 10 e 15 slides costuma ser suficiente para apresentar a empresa e abrir conversa. O tamanho certo é o menor que ainda responde as dúvidas de quem vai decidir.