[serviço pontual · Brasília e todo o Brasil]
Cobertura de eventos: foto, vídeo e redes em tempo real
Cobertura de evento é o registro e a divulgação de um evento enquanto ele acontece: fotos, vídeos, stories ao vivo e o conteúdo que continua rendendo depois. A Gardê planeja a cobertura junto com a programação, para nenhum momento importante passar sem registro.
Quando contratar cobertura de eventos
Para empresas, marcas, equipes e entidades que organizam ou participam de eventos, convenções, lançamentos, congressos e competições, e querem transformar o dia em conteúdo e em exposição para patrocinadores.
Faz sentido quando:
- o evento é importante para a marca e não pode ficar só na memória de quem foi;
- há patrocinadores que precisam de exposição e de prova dessa exposição;
- a empresa quer aparecer nas redes durante o evento, e não só dias depois;
- o material do evento vai alimentar o site, o portfólio e a próxima edição.
Antes, durante e depois
Antes. Roteiro de cobertura com a programação, os momentos que não podem faltar e quem precisa aparecer. Quando faz sentido, materiais de divulgação e de identidade do evento.
Durante. Fotos, vídeos e stories em tempo real, com equipe dedicada às redes.
Depois. Galeria tratada, vídeo resumo e cortes para as redes nas semanas seguintes, com os números de alcance para mostrar aos patrocinadores.
O que a cobertura de eventos inclui
- Roteiro de cobertura
- Fotografia do evento
- Vídeo e cortes para as redes
- Stories e publicações em tempo real
- Vídeo resumo
- Galeria tratada
- Materiais do evento: banners, adesivos e camisetas, quando contratados
- Relatório de alcance para patrocinadores
Como funciona a cobertura de eventos
- Planejamento. Programação, momentos-chave, pessoas e marcas que precisam aparecer.
- Pré-evento. Divulgação e, quando contratados, os materiais físicos do evento.
- Cobertura. Equipe de foto, vídeo e redes no local, publicando em tempo real.
- Pós-evento. Galeria, vídeo resumo e conteúdo para as semanas seguintes.
- Relatório. Alcance e resultados reunidos para a empresa e os patrocinadores.
Resultados de clientes
Quanto custa a cobertura de eventos
O orçamento é feito sob medida, depois de uma primeira conversa gratuita, porque o valor depende da duração do evento, do tamanho da equipe no local, da cobertura em tempo real e dos materiais de antes e de depois. Projetos maiores ou que exigem confidencialidade podem custar mais, e projetos menores, menos. A proposta já traz escopo, entregas e cronograma fechados.
Perguntas frequentes sobre cobertura de eventos
A cobertura inclui stories ao vivo?
Pode incluir. Com uma pessoa dedicada às redes, o evento aparece nos stories e no feed enquanto acontece, o que aumenta o alcance e a exposição dos patrocinadores.
Em quanto tempo recebo as fotos?
Uma seleção sai no mesmo dia para as redes, quando a cobertura em tempo real faz parte do escopo. A galeria completa e tratada e o vídeo resumo têm prazo definido na proposta, conforme o tamanho do evento.
Vocês produzem os materiais do evento?
Sim. Banners, wind banners, adesivos, camisetas, bonés e plotagem podem fazer parte do projeto, com a mesma identidade da cobertura.
Vocês cobrem eventos fora de Brasília?
Atendemos empresas de todo o Brasil. Estratégia, criação e aprovações funcionam a distância; quando o serviço pede gravação ou fotografia fora de Brasília, um parceiro local executa seguindo o roteiro e a direção da Gardê.